برای همه فارغ‌التحصیلان، دریافت «کد رهگیری» ۱۰ رقمی برای هر مقطع تحصیلی ضروری است. برای گرفتن این کد، مطابق دستورالعمل زیر عمل کنید.
مراحل دریافت کد رهگیری مدارک تحصیلی
- ورود به سامانه استعلام مدارک تحصیلی
به نشانیhttps://estelam.msrt.irمراجعه کنید. سامانه شما را به «پنجره ملی خدمات دولت هوشمند» هدایت می‌کند. - احراز هویت
شماره تلفن همراه خود ــ که حتماً باید به نام شخص فارغ‌التحصیل ثبت شده باشد ــ وارد کنید و کد تأییدی را که پیامک می‌شود در سامانه درج نمایید. - مشاهده کد رهگیری
پس از ورود موفق، اگر اطلاعات مدرک شما در سیستم موجود باشد، «کد رهگیری» ۱۰ رقمی در بالای سمت چپ صفحه نمایش داده می‌شود. آن را یادداشت یا کپی کنید.
اگر کد رهگیری مدارک تحصیلی نمایش داده نشد چه باید کرد؟
چنانچه پس از ورود به سامانه وزارت علوم کدی مشاهده نکردید، به نشانی https://codesehat.ir بروید و مطابق نوع دانشگاه خود مراحل زیر را دنبال کنید:
- دانشگاه‌های دولتی، علمی‌ـ‌کاربردی و دانشگاه‌های خارج از کشور (به‌جز دانشگاه آزاد اسلامی)
- دانشگاه آزاد اسلامی
- دانشگاه‌ها و مؤسسات زیرمجموعه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
سپس وارد پرونده شرکت متقاضی در سامانه ساجات شوید. در بخش مربوط به مدارک تحصیلی افراد، گزینه «ثبت کد رهگیری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری» را انتخاب کنید. سپس کد رهگیری دریافت‌شده را در فیلد مربوطه وارد نمایید.
با انجام این کار، مدرک تحصیلی در بخش مدارج تحصیلی ثبت‌شده در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری نمایش داده خواهد شد.
در صورت وجود مغایرت در اطلاعات یا عدم نمایش مقاطع تحصیلی، سامانه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری پیغامی را نمایش می‌دهد.
برای رفع این مغایرت، می‌توانید از لینک‌های ارائه‌شده در سامانه استفاده کرده و اطلاعات خود را اصلاح نمایید.
راهنمای یکپارچه ثبت کد رهگیری در سامانه‌ها
۱. درج کد رهگیری در ساجات
- وارد پرونده شرکت متقاضی در سامانه ساجات شوید.
- در بخش «مدارک تحصیلی افراد» روی ثبت کد رهگیری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری کلیک کنید.
- کد ۱۰ رقمی دریافت‌شده را در فیلد مربوط وارد و ذخیره کنید.
- پس از ذخیره، مدرک شما در بخش «مدارج تحصیلی» وزارت علوم نمایش داده می‌شود.
- اگر مغایرتی وجود داشته باشد یا مقاطع دیده نشوند، سامانه پیام هشدار می‌دهد. برای اصلاح، از پیوندهای اصلاحی همان صفحه استفاده کنید.
۲. دریافت کد رهگیری بر اساس نوع دانشگاه
۲‑۱. دانشگاه‌های دولتی، علمی‌ـ‌کاربردی و خارج از کشور (به‌جز دانشگاه آزاد)
- به سامانه سجاد وزارت علوم (
https://portal.saorg.ir) بروید. - از بخش «ورود کاربر متقاضی» (با کد ملی و رمز) یا «ورود از طریق دولتِ من» وارد شوید.
- مشخصات هویتی را کامل کرده و «بعدی» را بزنید تا فرم ثبت مدرک باز شود.
- اطلاعات مدرک را وارد، هزینه را پرداخت و درخواست را ارسال کنید.
- پس از تأیید دانشگاه (یک روز کاری)، به سامانه استعلام مدارک وزارت علوم (
https://estelam.msrt.ir) رفته و کد رهگیری را دریافت کنید.
🔹 نکات مهم
- ترتیب ثبت باید از مقطع پایین به بالا باشد؛ مثلاً کارشناسی ناپیوسته زمانی ثبت می‌شود که کاردانی تأیید شده باشد.
- دارندگان مدارک قدیمی یا فاقد سابقه در استعلام، باید ابتدا در سجاد ثبت و تأیید شوند.
- فارغ‌التحصیلان خارج از کشور نیز همین روند را طی می‌کنند؛ پرونده آن‌ها به اداره کل دانش‌آموختگان ارجاع می‌شود.
📌 مرحله نهایی
پس از تأیید، به سامانه کدصحت (https://codesehat.ir) بروید، نتیجه استعلام را ببینید و دوباره در سامانه استعلام وزارت علوم، کد رهگیری خود را بردارید.
۲‑۲. دانشگاه آزاد اسلامی
- به سامانه استعلام دانشگاه آزاد (
https://estelam.iau.ir) مراجعه کنید. - با وارد کردن شماره دانشنامه، درخواست استعلام دهید.
- پس از بررسی، گواهی استعلام صادر می‌شود.
🔹 اگر کد ملی در پاسخ نبود
از طریق سامانه پشتیبان ساپ (https://ticket.iau.ir) اقدام کنید:
- تصویر دانشنامه و کارت ملی را بارگذاری کنید.
- در پیام، کد ملی، شماره تلفن، شماره و تاریخ تأیید سازمان مرکزی را بنویسید.
- حداکثر سه روز کاری بعد، کد ملی در سامانه ثبت می‌شود.
- برای مغایرت رشته یا گرایش نیز از همین سامانه درخواست اصلاح بدهید.
📌 مرحله نهایی
پس از تأیید، به کدصحت بروید، پاسخ استعلام را بررسی و سپس در سامانه استعلام وزارت علوم، کد رهگیری را دریافت کنید.
۲‑۳. وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
- وارد سامانه استعلام مدارک وزارت بهداشت (
https://medicalportal.behdasht.gov.ir) شوید. - اطلاعات مدرک را ثبت و درخواست تأیید کنید.
📌 مرحله نهایی
پس از تأیید مدرک، به کدصحت سر بزنید، نتیجه را مشاهده کرده و آنگاه در سامانه استعلام وزارت علوم، کد رهگیری خود را دریافت کنید.
✅ جمع‌بندی
با طی مراحل بالا و ثبت کد در ساجات، کد رهگیری مدارک تحصیلی شما بدون مشکل در بخش سوابق وزارت علوم درج خواهد شد. در صورت هرگونه مغایرت، از پیوندهای اصلاحی داخل سامانه‌ها استفاده کنید تا اطلاعات به‌روز و صحیح بماند.
