«کد رهگیری سوابق تحصیلی» یک کد ۱۹رقمی است که نمرات نهایی دیپلم و پیش‌دانشگاهی شما را برای سازمان سنجش و دانشگاه‌ها شناسایی می‌کند و آن را از پنجره خدمات الکترونیک آموزش‌وپرورش دریافت می‌کنید.
کد رهگیری سوابق تحصیلی دقیقاً چیست؟
کد رهگیری سوابق تحصیلی کدی یکتا با طول ۱۹ رقم است که به سوابق نهایی شما در آموزش‌وپرورش اشاره می‌کند. این کد به‌جای ارسال کارنامه کاغذی، سوابق شما را به سامانه‌های سنجش و پذیرش متصل می‌کند. هنگام ثبت‌نام کنکور سراسری یا بررسی سوابق در «مای سنجش» معمولاً از شما این کد خواسته می‌شود.
چه چیزی داخل «سوابق» است؟
- نمرات امتحانات نهایی پایه‌های مشمول (دیپلم و در صورت وجود پیش‌دانشگاهی).
- مشخصات هویتی و تحصیلی پایه مرتبط که در پایگاه‌های آموزش‌وپرورش ثبت شده‌اند.
این مجموعه برای تأثیر سوابق در نتیجه کنکور نیز مبنا قرار می‌گیرد.
تفاوت «کد سوابق تحصیلی» با «تأییدیه تحصیلی» و «کد پیگیری»
- کد سوابق تحصیلی: ۱۹ رقمی، مخصوص فرآیندهای سنجش و پذیرش. رایگان. دریافت از خدمات الکترونیک آموزش‌وپرورش.
- تأییدیه تحصیلی: خدمت جداگانه برای صحت‌سنجی مدرک؛ مقصد استعلام می‌کند و معمولاً کارمزد دارد.
- کد پیگیری: شماره رهگیری درخواست در یک سامانه؛ با کد ۱۹رقمی سوابق یکی نیست.
هدف‌ها متفاوت‌اند، پس کلمات را جابه‌جا استفاده نکنید.
برای دریافت کد رهگیری سوابق تحصیلی کجا باید مراجعه کنم؟
مسیر فعلی تجمیع خدمات آموزش‌وپرورش «پنجره خدمات الکترونیک آموزش‌وپرورش» با نشانی my.medu.ir است. در این درگاه، نقش «دانش‌آموز/والدین/سایر» را انتخاب می‌کنید و به خدمت «سوابق تحصیلی» یا «مشاهده/دریافت کد سوابق» می‌روید.
نکته تاریخی: در سال‌های قبل از نشانی dipcode.medu.ir هم استفاده می‌شد. اکنون اغلب راهنماها مسیر را به my.medu.ir ارجاع می‌دهند، هرچند ممکن است راهنمایی‌های قدیمی هنوز نام «دیپ‌کد» را ذکر کنند.
مراحل دریافت کد ۱۹ رقمی از my.medu.ir
- ورود به my.medu.ir و انتخاب نقش مناسب.
- ورود از «درگاه دولت» یا ورود با پیامک یک‌بارمصرف طبق نقش انتخابی.
- یافتن منوی «سوابق تحصیلی» یا «دریافت کد سوابق».
- تکمیل شناسه‌های موردنیاز و تأیید اطلاعات.
- نمایش و دریافت کد ۱۹رقمی روی صفحه.
این روند در راهنماهای آموزشی غیررسمی به همین شکل تشریح شده است. جزئیات صفحه‌بندی ممکن است تغییر کند.
چه اطلاعاتی لازم است؟
در بسیاری از راهنماها این موارد ذکر شده‌اند: کد ملی، تاریخ تولد، کد دانش‌آموزی، کد منطقه، کد مدرسه و تعیین مقطع/پایه. اگر همه فیلدها خواسته نشود، تعجب نکنید؛ طراحی سامانه به‌مرور تغییر کرده است.
پیشنهاد مطالعه: نحوه دریافت کد رهگیری تحصیلی (0 تا 100 مراحل دریافت) رتبه
چه کسانی باید کد سوابق بگیرند؟
- تمام داوطلبان مشمول «تأثیر سوابق» در آزمون سراسری.
- فارغ‌التحصیلانی که می‌خواهند صحت نمرات نهایی خود را در «مای سنجش» کنترل کنند.
اگر دانش‌آموز نظام قدیم یا دارای پیش‌دانشگاهی هستم؟
برای هر مدرک، کد دانش‌آموزی همان دوره اهمیت دارد. ممکن است کد دانش‌آموزی دیپلم و پیش‌دانشگاهی متفاوت باشد و سامانه بر اساس هرکدام سابقه مربوط را نشان دهد.
بازیابی و صحت‌سنجی
- اگر کد را یادداشت نکرده‌اید، دوباره وارد my.medu.ir شوید و بخش سوابق را باز کنید. کد همان‌جا دوباره نمایش داده می‌شود.
- برای کنترل ثبت سوابق در سنجش، به «مای سنجش» سر می‌زنید و قسمت سوابق را بررسی می‌کنید. این کار برای اطمینان از هم‌خوانی اطلاعات مفید است.
خطاهای پرتکرار و راه‌حل‌ها
- عدم تطابق مشخصات: اگر تاریخ تولد یا کد دانش‌آموزی هم‌خوان نیست، ابتدا در مدرسه مبدأ یا اداره منطقه صحت اطلاعات هویتی را اصلاح کنید. بسیاری از عدم‌نمایش‌ها ناشی از مغایرت پایگاه داده است.
- عدم دسترسی به کد منطقه/مدرسه: معمولاً روی کارنامه‌ها یا از مدرسه قابل اخذ است. برخی راهنماها ارجاع به صفحات سنجش برای فهرست کدها را پیشنهاد کرده‌اند.
- ابهام «دیپ‌کد» vs «مای مدیو»: اگر لینک dipcode کار نکرد، مسیر رسمی my.medu.ir را باز کنید. بسیاری از محتواهای قدیمی هنوز از dipcode نام می‌برند.
پرسش‌های متداول
کد سوابق تحصیلی چند رقم است؟
۱۹ رقم. این کد یکتا به سابقه نهایی شما اشاره می‌کند.
آیا کد سوابق همان «کد پیگیری تأییدیه تحصیلی» است؟
خیر. کد سوابق برای سنجش و پذیرش است؛ کد پیگیری مربوط به رهگیری یک درخواست (مثلاً تأییدیه تحصیلی) است. کارکردها جداست.
کجا و چه زمانی باید کد را وارد کنم؟
در فرم ثبت‌نام کنکور و هنگام کنترل سوابق در سامانه‌های سنجش. برنامه‌های زمانی هر دوره در اطلاعیه‌های سنجش اعلام می‌شود.
اگر نام مدرسه عوض شده یا منطقه منتقل شده‌ام چه؟
کد منطقه و مدرسه به دوره‌ای که در آن دیپلم گرفته‌اید مربوط می‌شود. در ابهام، از مدرسه مبدأ یا اداره منطقه کد درست را بگیرید.
با کد ملی می‌توانم سوابق را ببینم؟
بله. در my.medu.ir پس از ورود هویتی، سوابق به کارتابل شما متصل است و قابل مشاهده خواهد بود.
نکات کاربردی برای ثبت‌نام کنکور
- قبل از شروع ثبت‌نام، به my.medu.ir وارد شوید و کد ۱۹رقمی را بردارید تا در فرم معطل نمانید.
- پس از دریافت کد، یک‌بار در «مای سنجش» سوابق را مرور کنید تا خطای نگارشی یا کمبود درس‌ها را زود تشخیص دهید.
- اگر دروس نهایی شما کامل نیست یا ترمیم معدل داده‌اید، به‌روزرسانی سوابق زمان می‌خواهد؛ حتماً پیش از بسته‌شدن مهلت ثبت‌نام وضعیت را چک کنید. jresearch.sanjesh.org
جمع‌بندی کد رهگیری سوابق تحصیلی
کد رهگیری سوابق تحصیلی، شناسه ۱۹رقمی سوابق نهایی شماست و برای ثبت‌نام و ارزیابی در فرایندهای سنجش اهمیت دارد. مسیر استاندارد دریافت، «پنجره خدمات الکترونیک آموزش‌وپرورش» است و برای کنترل نهایی می‌توانید سوابق را در سامانه‌های سنجش مشاهده کنید. اگر جایی هنوز نام «دیپ‌کد» را می‌بینید، آن منابع احتمالاً قدیمی‌اند؛ مرجع جاری همان my.medu.ir است.
