شرکت ها برای دریافت گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی کار نیاز به مستندات و مدارکی دارند تا بتوانند احراز صلاحیت ایمنی کار را از اداره کار دریافت کنند. احراز صلاحیت ایمنی توسط اداره کار و دبیر صلاحیت اداره کار در صورتی انجام می شود که شرکت ها بتوانند دوره های ایمنی معرفی شده را برای مدیران، مسئولین ایمنی و پرسنل خود برگزار کنند و آموزش های لازم در مورد ایمنی را گذرانده باشند.  بنابراین، مدرک دوره عمومی 20 ساعته کارفرمایی که توسط مدیرعامل شرکت یا ایکی از اعضاء هیئت مدیره، مدرک مسئول ایمنی که شامل دوره 40 ساعته ایمنی و بهداشت و 16 ساعته ارزیابی ریسک و مدرک دوره 8 ساعته کارگری که توسط پرسنل اخذ می گردد، جزو مهمترین مدارک شرکت ها می باشد.