6 مدرک مهم برای اخذ رتبه انفورماتیک چیست؟
مقدمه:
رتبهبندی انفورماتیک توسط سازمان برنامه و بودجه ایران به شرکتهای فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات اختصاص داده میشود. این رتبهبندی معیار مهمی برای ارزیابی توانمندی شرکتها در پروژههای دولتی و خصوصی است.
رتبه انفورماتیک یک نظام رتبهبندی است که شرکتهای حوزه فناوری اطلاعات را بر اساس معیارهای مختلفی از جمله توان فنی، نیروی انسانی متخصص، سابقه کاری، پروژههای اجرا شده و ساختار مالی رتبهبندی می‌کند. این رتبهها از ۱ تا ۷ متغیر هستند، بهطوری که گرید ۱ نشاندهنده بالاترین سطح توانایی و گرید ۷ پایینترین رتبه است.
در این مقاله به بررسی مراحل اخذ رتبه انفورماتیک، مزایای آن و نکات کلیدی در این فرآیند می‌پردازیم.
رتبه انفورماتیک چیست؟
رتبه انفورماتیک یکی از معیارهای مهم برای رتبهبندی شرکتهای فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) در ایران است. این رتبه که توسط شورای عالی انفورماتیک کشور ارائه میشود، نشاندهنده تواناییها، ظرفیتها و سطح کیفی خدمات یک شرکت در زمینه انفورماتیک است. اخذ این رتبه برای شرکتها در حوزههای مختلفی از جمله مناقصات دولتی و پروژههای کلان اهمیت فراوانی دارد.
به عبارتی دیگر، رتبه انفورماتیک یک نظام رتبهبندی است که شرکتهای حوزه فناوری اطلاعات را بر اساس معیارهای مختلفی از جمله توان فنی، نیروی انسانی متخصص، سابقه کاری، پروژههای اجرا شده و ساختار مالی رتبهبندی می‌کند. این رتبهها از ۱ تا ۷ متغیر هستند، بهطوری که گرید ۱ نشاندهنده بالاترین سطح توانایی و گرید ۷ پایینترین رتبه است.
همانطور که اشاره شد، رتبه انفورماتیک از ۱ تا ۷ متغیر است. رتبه ۱ بالاترین و نشاندهنده توانایی بالای شرکت در اجرای پروژههای بزرگ است. این رتبهبندی باید به صورت دورهای تمدید شود تا اعتبار شرکت حفظ شود.
عدم ارائه مستندات صحیح می‌تواند به رد درخواست منجر شود.
بنابراین، اخذ رتبه انفورماتیک از سازمان برنامه و بودجه، نه‌تنها الزامی برای شرکت در مناقصات دولتی است، بلکه ابزاری موثر برای ارتقای جایگاه شرکت در صنعت فناوری اطلاعات محسوب میشود. این فرآیند به شرکتها کمک می‌کند تا قابلیت‌های خود را اثبات کنند و در پروژههای ملی و بین‌المللی مشارکت کنند. برای موفقیت در این مسیر، رعایت قوانین و ارائه مستندات کامل و دقیق ضروری است.
نهاد صادر کننده رتبه انفورماتیک کجا می باشد؟
در ایران، سازمان برنامه و بودجه کشور مسئولیت اصلی صدور گواهینامه رتبه انفورماتیک را بر عهده دارد. این سازمان از طریق کمیته‌های تخصصی و فرآیندهای ارزیابی دقیق، شرکتهای فعال در حوزه فناوری اطلاعات را از نظر توانمندی‌های مالی، فنی و اجرایی بررسی کرده و به آن‌ها رتبهبندی اختصاص می‌دهد.
اهداف صدور رتبه انفورماتیک چیست؟
صدور رتبه انفورماتیک با اهداف زیر صورت می‌گیرد:
1- ایجاد شفافیت در بازار فناوری اطلاعات: رتبه انفورماتیک ابزاری برای شناسایی شرکتهای توانمند و قابل اعتماد است.
2- تسهیل در انتخاب پیمانکاران: سازمان‌های دولتی و خصوصی با استفاده از این رتبه می‌توانند پیمانکارانی را انتخاب کنند که توانایی انجام پروژههای بزرگ و پیچیده را دارند.
3- حمایت از توسعه شرکتهای نوپا: از طریق ارائه رتبه انفورماتیک مناسب، به شرکتهای کوچک و نوپا، زمینه رشد و توسعه آن‌ها فراهم میشود.
6 مدرک مهم برای اخذ رتبه انفورماتیک چیست؟
برای دریافت رتبه انفورماتیک، شرکتها باید مدارک مختلفی را به سازمان برنامه و بودجه ارائه کنند. این مدارک شامل موارد زیر میشود:
1- مدارک ثبتی شرکت:
اساسنامه شرکت: نشاندهنده موضوع فعالیت شرکت که باید شامل خدمات فناوری اطلاعات باشد.
روزنامه رسمی: آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت.
گواهی ثبت شرکت: برای تأیید قانونی بودن شرکت و حوزه فعالیت آن.
2- مدارک مالی:
اظهارنامه مالیاتی: شامل ترازنامه و صورت‌های سود و زیان شرکت برای سال مالی گذشته.
گزارش حسابرسی: توسط حسابرس قانونی تأیید شده باشد.
گواهی ارزش افزوده: نشاندهنده ثبت شرکت در نظام مالیات بر ارزش افزوده.
3- مدارک پرسنلی:
فهرست بیمه کارکنان: شامل نام، تخصص و سابقه کاری کارکنان.
مدارک تحصیلی کارکنان کلیدی: به‌ویژه متخصصین فناوری اطلاعات و برنامه‌نویسی.
قراردادهای کاری: تأییدکننده استخدام رسمی و پایداری پرسنل.
4- مدارک مرتبط با پروژهها:
قراردادهای اجرایی: پروژه‌هایی که شرکت تاکنون انجام داده است.
نامه‌های تأییدیه: از کارفرمایان پروژهها برای ارزیابی کیفیت کار.
گزارش عملکرد پروژهها: شرح دقیق وظایف و نتایج.
5- گواهیها و مجوزهای حرفهای:
گواهی نامه های استاندارد: مانند ISO 9001 و ایزو 27001 در حوزه فناوری اطلاعات.
مجوزهای مربوط به نرم‌افزارها و خدمات IT: از مراجع قانونی مرتبط.
6- مدارک اثبات توان مالی:
صورت وضعیت مالی: تأییدکننده توانایی پرداخت هزینه‌های جاری.
نامه بانکی: برای تأیید اعتبار مالی شرکت.
پس از ارائه مدارک، سازمان برنامه و بودجه فرایند ارزیابی را آغاز می‌کند. این فرایند شامل بررسی صحت اطلاعات، مطابقت با معیارهای رتبهبندی و تحلیل توانمندی‌های فنی و مالی شرکت است. در نهایت رتبه شرکت در یکی از پایه‌های ۱ تا ۷ تعیین میشود، که پایه ۱ بالاترین سطح می باشد.
نکات کلیدی در اخذ رتبه انفورماتیک چیست؟
1- توجه به اسناد مالی: اطلاعات مالی شرکت، شامل درآمدها و هزینه‌ها، نقش مهمی در تعیین رتبه دارد. باید اظهارنامه مالیاتی به‌صورت دقیق و صحیح تنظیم شده باشد.
2- سوابق پروژهها: داشتن قراردادهای موفق و پروژههای به‌اتمام‌رسیده با مدارک مستند، یکی از عوامل اصلی در کسب رتبه بالا است.
3- مدارک تحصیلی و تخصصی پرسنل: شورای عالی انفورماتیک به تخصص نیروی انسانی شرکت توجه ویژه‌ای دارد. مدارک تحصیلی و سوابق کاری افراد کلیدی شرکت اهمیت زیادی دارد.
4- تمدید رتبه: شرکتها باید به تاریخ انقضای گواهینامه گرید خود توجه کرده و پیش از انقضا نسبت به تمدید آن اقدام کنند.
مزایای اخذ رتبه انفورماتیک برای شرکت ها چیست؟
1- امکان شرکت در مناقصات دولتی: تنها شرکت‌هایی که دارای رتبه انفورماتیک معتبر هستند، می‌توانند در مناقصات پروژههای فناوری اطلاعات که توسط دولت برگزار می‌شوند، شرکت کنند.
2- افزایش اعتبار شرکت: رتبه انفورماتیک نشاندهنده سطح توانایی فنی و اجرایی شرکت است که به ایجاد اعتماد در میان مشتریان خصوصی نیز کمک می‌کند.
3- دسترسی به پروژههای بزرگ‌تر: شرکتها با رتبه بالاتر می‌توانند در پروژه‌هایی با مقیاس و بودجه بزرگ‌تر مشارکت کنند.
4- ارتقای جایگاه در صنعت فناوری اطلاعات: داشتن رتبه معتبر، جایگاه رقابتی شرکت را در بازار فناوری اطلاعات تقویت می‌کند.
با وجود مزایای فراوان اخذ رتبه انفورماتیک، این فرآیند با چالش‌هایی نیز مواجه است:
- طولانی بودن فرآیند ارزیابی: برخی شرکتها از زمان‌بر بودن مراحل ارزیابی شکایت دارند.
- عدم شفافیت در بعضی موارد: برخی انتقادات به نحوه امتیازدهی و ارزیابی معیارها وارد است.
با این حال، فرصت‌هایی مانند ارتقاء سطح کیفی شرکتها و تسهیل رقابت سالم در بازار، باعث شده تا رتبه انفورماتیک به‌عنوان ابزاری کلیدی در توسعه صنعت فناوری اطلاعات شناخته شود.
اهمیت اخذ رتبه انفورماتیک در پروژههای دولتی چیست؟
یکی از مهم‌ترین کاربردهای گرید یا رتبه انفورماتیک، الزام آن در مناقصات دولتی است. شرکت‌هایی که قصد شرکت در مناقصات دولتی حوزه ICT را دارند، باید رتبه انفورماتیک مناسبی از سازمان برنامه و بودجه داشته باشند. این رتبه، معیار اصلی در انتخاب پیمانکاران شایسته محسوب میشود.
سازمان ها و شرکت های متقاضی اخذ رتبه انفورماتیک، می توانند همزمان با پیگیری فرآیند اخذ رتبه انفورماتیک، مدارک مهم و امتیاز آور دیگری را همچون گواهینامه های ایزو مرتبط با این حوزه ماننده گواهینامه ایزو 9001، استاندارد ایزو 27001، ایزو 20000 و . . . را نیز پیگیری و اخذ نمایند.
مرکز مشاوره ایزو گت به طور تخصصی در دو حوزه اخذ گواهینامه های افتا، رتبه انفور ماتیک و همچنین گواهینامه های ایزو مرتبط با این زمینه فعالیت داشته و با کمال میل آماده ارائه مشاوره و پاسخگویی به سوالات شما مدیران و هماهنگ کنندگان عزیز می باشد.
متقاضیان اخذ گواهینامه افتا می توانند با مرکز مشاوره ایزو گت تماس گرفته و یا از طریق WhatsApp با ما در تماس باشند و از مشاوره رایگان کارشناسان فنی ما در این حوزه استفاده نمایند.
نتیجه‌گیری:
اخذ رتبه انفورماتیک نیازمند ارائه مدارک جامع و دقیق است که توانایی شرکت در زمینه‌های مالی، فنی و انسانی را اثبات کند. این رتبه نه‌تنها برای شرکت‌هایی که قصد ورود به پروژههای بزرگ دارند حیاتی است، بلکه به عنوان معیاری برای سنجش اعتبار و توانمندی شرکت در بازار شناخته میشود. با تهیه و ارائه مدارک به‌صورت منظم و مطابق با استانداردهای تعیین‌شده، شرکتها می‌توانند شانس خود را برای دریافت رتبه مناسب افزایش دهند.
سوالات متداول:
1- رتبه انفورماتیک چیست؟
رتبه انفورماتیک یکی از معیارهای مهم برای رتبهبندی شرکتهای فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) در ایران است. این رتبه که توسط شورای عالی انفورماتیک کشور ارائه میشود، نشاندهنده تواناییها، ظرفیتها و سطح کیفی خدمات یک شرکت در زمینه انفورماتیک است. اخذ این رتبه برای شرکتها در حوزههای مختلفی از جمله مناقصات دولتی و پروژههای کلان اهمیت فراوانی دارد.
این رتبهها از ۱ تا ۷ متغیر هستند، بهطوری که رتبه ۱ نشاندهنده بالاترین سطح توانایی و گرید ۷ پایینترین رتبه است. همانطور که اشاره شد، رتبه انفورماتیک از ۱ تا ۷ متغیر است. رتبه ۱ بالاترین و نشاندهنده توانایی بالای شرکت در اجرای پروژههای بزرگ است. این رتبهبندی باید به صورت دورهای تمدید شود تا اعتبار شرکت حفظ شود.
2- نهاد صادر کننده رتبه انفورماتیک کجا می باشد؟
در ایران، سازمان برنامه و بودجه کشور مسئولیت اصلی صدور گواهینامه رتبه انفورماتیک را بر عهده دارد. این سازمان از طریق کمیته‌های تخصصی و فرآیندهای ارزیابی دقیق، شرکتهای فعال در حوزه فناوری اطلاعات را از نظر توانمندی‌های مالی، فنی و اجرایی بررسی کرده و به آن‌ها رتبهبندی اختصاص می‌دهد.
3- شش مدرک مهم برای اخذ رتبه انفورماتیک چیست؟
برای دریافت رتبه انفورماتیک، شرکتها باید مدارک مختلفی را به سازمان برنامه و بودجه ارائه کنند. این مدارک شامل موارد زیر میشود:
1) مدارک ثبتی شرکت
2) مدارک مالی
3) مدارک پرسنلی
4) مدارک مرتبط با پروژهها
5) گواهیها و مجوزهای حرفهای
6) مدارک اثبات توان مالی
