اخذ رتبه انفورماتیک در 7 مرحله | شرایط، مدارک و هزینه 1405
اگر شرکت شما در حوزه نرمافزار، شبکه، امنیت اطلاعات، سختافزار، پشتیبانی یا سایر خدمات فناوری اطلاعات فعالیت میکند، احتمالاً یک جایی از مسیر کاریتان اسم رتبه انفورماتیک را میشنوید.
معمولاً هم این اسم درست وقتی ظاهر میشود که یک مناقصه خوب پیدا کردهاید، یک کارفرمای بزرگ میخواهد با شما قرارداد ببندد یا از واحد بازرگانی میپرسند: «رتبه شرکت چند است؟»
اگر آن لحظه تازه بخواهید بفهمید داستان از چه قرار است، کمی دیر وارد بازی شدهاید.
در این راهنما میخواهیم ببینیم اخذ رتبه انفورماتیک چه شرایطی دارد، چه مدارکی لازم است، پایههای آن چگونه تعیین میشوند، هزینه دریافت رتبه چقدر است و برای استعلام باید سراغ کدام سامانه بروید.
پادکست اخذ رتبه انفورماتیک؛ اول گوش کنید، بعد اینجا نکته بردارید
اگر الان حوصله خواندن مقاله را ندارید، لازم نیست خودتان را شکنجه کنید!
ما درباره رتبه انفورماتیک یک محتوای صوتی و ویدیویی هم آماده کردهایم که میتوانید در آپارات مشاهده کنید:
مشاهده پادکست رتبه انفورماتیک در آپارات
پیشنهاد ما این است که اول پادکست را گوش کنید تا تصویر کلی موضوع دستتان بیاید، اما این صفحه را هم ذخیره داشته باشید.
چرا؟چون موقع تشکیل پرونده، دیگر فقط فهمیدن کلیات کافی نیست. آنجا باید سراغ شرایط، مدارک، پایهها، هزینه و استعلام بروید و دقیق بررسی کنید شرکت خودتان چه چیزهایی دارد و چه چیزهایی هنوز ناقص است.
حتی میتوانید هنگام گوش دادن به پادکست این چهار سؤال را برای شرکتتان یادداشت کنید:
- شرکت ما در حال حاضر چه شرایطی برای دریافت رتبه دارد؟
- چه مدارکی هنوز آماده نیست؟
- وضعیت نیروی انسانی شرکت چگونه است؟
- برای چه رشتهای باید اقدام کنیم؟
پادکست برای فهم سریع ماجراست؛ این مقاله را برای زمانی نگه دارید که بخواهید جدی وارد پرونده شوید.
- اخذ رتبه انفورماتیک در 7 مرحله | شرایط، مدارک و هزینه 1405
- پادکست اخذ رتبه انفورماتیک؛ اول گوش کنید، بعد اینجا نکته بردارید
- رتبه انفورماتیک چیست؟
- رتبه انفورماتیک چه کاربردی دارد؟
- پایههای رتبه انفورماتیک
- شرایط اخذ رتبه انفورماتیک چیست؟
- مدارک لازم برای اخذ رتبه انفورماتیک
- اخذ رتبه انفورماتیک در 7 مرحله
- هزینه اخذ رتبه انفورماتیک چقدر است؟
- استعلام رتبه انفورماتیک از سامانه ساجار
- چگونه رتبه شرکت را ارتقا دهیم؟
- اشتباهات رایج هنگام اخذ رتبه انفورماتیک
- آیا رتبه انفورماتیک برای مناقصه الزامی است؟
- جمعبندی؛ اول پرونده را بسنجید، بعد اقدام کنید
- سوالات متداول
رتبه انفورماتیک چیست؟
رتبه انفورماتیک نوعی نظام تشخیص صلاحیت برای شرکتهایی است که در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات فعالیت میکنند.
به زبان ساده، قرار نیست هر شرکتی فقط با نوشتن چند عبارت قشنگ در رزومه بگوید «ما در حوزه IT خیلی قدرتمندیم».
برای شرکت شاخصهایی وجود دارد و بر اساس شرایط و مستندات آن، سطح صلاحیت مشخص میشود.
رتبه شرکتهای انفورماتیکی از پایه 1 تا 7 تعریف میشود و نکته مهم این است که:
رتبه 1 بالاترین و رتبه 7 پایینترین سطح است.
پس اینجا مثل مدرسه نیست که هفت گرفتن بهتر از یک گرفتن باشد!
رتبه انفورماتیک چه کاربردی دارد؟
مهمترین کاربرد این رتبه زمانی خودش را نشان میدهد که شرکت وارد قراردادها، مناقصات یا پروژههایی شود که کارفرما از پیمانکار یا ارائهدهنده خدمات، صلاحیت مشخصی مطالبه کرده است.
داشتن رتبه مناسب میتواند برای شرکت در موارد زیر اهمیت داشته باشد:
- شرکت در برخی مناقصات حوزه فناوری اطلاعات؛
- اثبات بهتر توانمندی و ساختار شرکت؛
- افزایش اعتبار در مذاکرات سازمانی؛
- تقویت رزومه شرکت؛
- مشخص شدن حوزه تخصصی فعالیت؛
- فراهم شدن زمینه ورود به پروژههای بزرگتر.
البته داشتن رتبه به این معنی نیست که شرکت بهصورت خودکار بهترین شرکت IT کشور شده است.
ولی وقتی کارفرما رتبه میخواهد، اینکه مدیرعامل بگوید «تیم ما واقعاً حرفهای است» احتمالاً جای مدرک مورد درخواست را نمیگیرد.
پایههای رتبه انفورماتیک
سطوح رتبهبندی شرکتهای انفورماتیکی بهصورت کلی از 1 تا 7 تعریف میشوند:
| پایه | سطح رتبه |
|---|---|
| رتبه 1 | بالاترین سطح |
| رتبه 2 | سطح بالا |
| رتبه 3 | سطح بالا |
| رتبه 4 | سطح متوسط |
| رتبه 5 | سطح پایینتر |
| رتبه 6 | سطح مقدماتی |
| رتبه 7 | پایینترین سطح |
اینکه شرکت شما کدام پایه را دریافت کند، به وضعیت و امتیازهای پرونده بستگی دارد.
بنابراین قبل از اخذ رتبه انفورماتیک بهتر است اول وضعیت واقعی شرکت بررسی شود.
از همان ابتدا نگویید «ما فقط رتبه 1 میخواهیم».
اول ببینید چه چیزی در پرونده دارید، بعد برای عددش تصمیم بگیرید.
شرایط اخذ رتبه انفورماتیک چیست؟
شرایط دقیق با توجه به ضوابط روز، رشته انتخابی و وضعیت شرکت میتواند متفاوت باشد، اما چند موضوع تقریباً همیشه اهمیت زیادی دارند.
1. شرکت باید ثبت شده باشد
طبیعتاً این رتبه برای شخصیت حقوقی و شرکت موضوعیت دارد و اطلاعات ثبتی مجموعه باید مشخص و قابل ارائه باشد.
2. موضوع فعالیت شرکت باید مرتبط باشد
موضوع فعالیت درجشده در اساسنامه و روزنامه رسمی باید با حوزه فناوری اطلاعات و رشتهای که برای آن اقدام میکنید تناسب داشته باشد.
یعنی اگر موضوع شرکت هیچ ارتباطی با IT ندارد، بعید است فقط با چند کلیک بتوانید پرونده را به یک شرکت تخصصی فناوری اطلاعات تبدیل کنید.
3. وضعیت نیروی انسانی اهمیت دارد
نیروی انسانی شرکت یکی از قسمتهای مهم پرونده است.
مدارک تحصیلی، سوابق، بیمه و شرایط نیروهای شرکت میتواند بسته به ضوابط مورد بررسی قرار گیرد.
4. اطلاعات مالی شرکت بررسی میشود
سوابق مالی، اظهارنامه و درآمد شرکت از جمله مواردی هستند که میتوانند در ارزیابی تأثیر داشته باشند.
این همان جایی است که بعضی مدیران تازه متوجه میشوند فروش خوب کافی نیست؛ فروش خوبِ مستندشده چیز دیگری است.
مدارک لازم برای اخذ رتبه انفورماتیک
مدارک دقیق باید بر اساس آخرین شرایط پرونده بررسی شوند، اما معمولاً باید برای چند دسته مدرک آماده باشید.
مدارک ثبتی
مانند:
- اساسنامه شرکت؛
- روزنامه رسمی تأسیس؛
- آخرین تغییرات شرکت؛
- اطلاعات مدیرعامل و اعضای هیئتمدیره؛
- شناسه ملی و اطلاعات ثبتی.
مدارک نیروی انسانی
ممکن است مواردی مانند مدارک تحصیلی، اطلاعات افراد، سوابق کاری و سوابق بیمهای موردنیاز باشد.
مدارک مالی
اظهارنامههای مالیاتی و اطلاعات مالی شرکت نیز از مدارکی هستند که باید جدی گرفته شوند.
سوابق تخصصی
بسته به رشته و پرونده، مستندات مربوط به فعالیتها و سوابق اجرایی شرکت نیز میتوانند اهمیت داشته باشند.
فوت ماجرا اینجاست:
قبل از ارسال مدارک، یک بار همه چیز را کنار هم بگذارید.
اگر آخرین روزنامه رسمی یک مدیرعامل معرفی کند، اطلاعات سامانه فرد دیگری را نشان دهد و مدارک بیمه هم قصه سومی داشته باشند، احتمالاً پرونده خیلی آرام و محترمانه برمیگردد سمت خودتان!
اخذ رتبه انفورماتیک در 7 مرحله
فرآیند کار را میتوان بهصورت ساده در هفت مرحله خلاصه کرد:
مرحله 1: بررسی وضعیت شرکت
قبل از هر اقدامی باید مشخص شود شرکت از نظر مدارک ثبتی، مالی و نیروی انسانی در چه وضعیتی است.
مرحله 2: انتخاب رشته مناسب
رشتهای که برای آن درخواست میدهید باید با فعالیت واقعی و مدارک شرکت ارتباط داشته باشد.
مرحله 3: بررسی امتیازات و نقاط ضعف
اینجا باید مشخص شود شرکت چه کمبودهایی دارد و احتمالاً برای چه پایهای ظرفیت دارد.
مرحله 4: آمادهسازی مدارک
تمام اسناد موردنیاز جمعآوری و از نظر صحت اطلاعات بررسی میشوند.
مرحله 5: ثبت درخواست
اطلاعات در سامانه مربوط ثبت و مدارک بارگذاری میشوند.
مرحله 6: بررسی و رفع نقص
اگر پرونده دارای ایراد یا نقص باشد، برای اصلاح برگردانده میشود.
مرحله 7: اعلام نتیجه
پس از تکمیل بررسی، نتیجه صلاحیت و سطح شرکت بر اساس ضوابط مربوط تعیین میشود.
ثبت درخواست شاید چندان پیچیده نباشد؛ بخش سختتر همان چیزهایی است که قبل از ثبت مرتب نکردهاید.
هزینه اخذ رتبه انفورماتیک چقدر است؟
اگر دنبال یک عدد ثابت هستید، ماجرا کمی بدقلقتر از این حرفهاست.
هزینه اخذ رتبه انفورماتیک برای همه شرکتها یکسان نیست و میتواند به وضعیت پرونده بستگی داشته باشد.
برای مثال موارد زیر روی هزینه نهایی تأثیر میگذارند:
- وضعیت فعلی مدارک شرکت؛
- نیاز به تغییرات ثبتی؛
- وضعیت نیروی انسانی؛
- پایه موردنظر؛
- نیاز به اصلاح یا تکمیل مدارک؛
- استفاده یا عدم استفاده از خدمات مشاوره.
بنابراین اعلام یک عدد قطعی قبل از بررسی پرونده چندان منطقی نیست.
اگر کسی همزمان با شنیدن اسم شرکتتان، هم قیمت قطعی داد و هم رتبه قطعی تضمین کرد، بد نیست قبل از پرداخت پول یک دور دیگر ماجرا را بررسی کنید!
استعلام رتبه انفورماتیک از سامانه ساجار
یکی از قسمتهای مهم ماجرا استعلام رتبه شرکت است.
بالاخره نوشتن «دارای رتبه انفورماتیک» داخل رزومه یا سایت شرکت کار خیلی سختی نیست.
مسئله این است که مرجع استعلام چه اطلاعاتی درباره شرکت نشان میدهد.
برای استعلام میتوانید به سامانه ساجار سازمان برنامه و بودجه کشور مراجعه کنید:
سامانه استعلام رتبه شرکتهای انفورماتیکی
کارفرمایان میتوانند از این طریق وضعیت صلاحیت شرکت را بررسی کنند و خود شرکت نیز بهتر است قبل از ارسال مدارک برای مناقصه یا قرارداد، اطلاعاتش را کنترل کند.
قاعده ساده است:
وقتی میشود استعلام کرد، فقط به یک فایل PDF یا جمله داخل رزومه اعتماد نکنید.
چگونه رتبه شرکت را ارتقا دهیم؟
گرفتن یک پایه پایان بازی نیست.
اگر شرکت در طول فعالیت خود وضعیت نیروی انسانی، عملکرد مالی و سایر شاخصهای مؤثر را تقویت کند، میتواند بعداً موضوع ارتقای رتبه را بررسی کند.
اما برای ارتقا اول باید مشخص شود مشکل کجاست.
اگر شرکت در بخش مالی کمبود امتیاز دارد، استخدام بیهدف چند نیرو الزاماً مشکل را حل نمیکند.
برعکس، اگر مشکل نیروی انسانی باشد، افزایش فروش به تنهایی ممکن است پاسخ مسئله نباشد.
اول فاصله با رتبه بعدی را پیدا کنید، بعد هزینه کنید.
اشتباهات رایج هنگام اخذ رتبه انفورماتیک
چند اشتباه میتواند پرونده را بیدلیل طولانی کند:
- اقدام بدون بررسی اولیه؛
- انتخاب رشته اشتباه؛
- ناقص بودن اطلاعات ثبتی؛
- اقدام دقیقه نودی برای نیروی انسانی؛
- بیتوجهی به اظهارنامه و سوابق مالی؛
- تناقض بین مدارک مختلف؛
- اعتماد به وعده رتبه تضمینی قبل از بررسی پرونده.
بیشتر دردسرها از جایی شروع میشوند که شرکت میخواهد اول درخواست بدهد و بعد ببیند چه چیزی کم دارد.
آیا رتبه انفورماتیک برای مناقصه الزامی است؟
نمیتوان گفت تمام مناقصات فناوری اطلاعات بدون استثنا به این رتبه نیاز دارند.
شرایط هر پروژه باید از اسناد همان مناقصه بررسی شود.
اما اگر کارفرما رتبه یا صلاحیت مشخصی را شرط کرده باشد، شرکت باید همان شرایط را داشته باشد.
پس اگر بازار هدف شما قراردادهای دولتی و سازمانی است، بررسی موضوع رتبه را به روز انتشار مناقصه موکول نکنید.
روز آخر، زمان خوبی برای شروع یک پرونده اداری نیست.
جمعبندی؛ اول پرونده را بسنجید، بعد اقدام کنید
اخذ رتبه انفورماتیک برای شرکتهایی که قصد ورود جدیتر به بازار پروژههای فناوری اطلاعات، مناقصات و قراردادهای سازمانی دارند میتواند اهمیت زیادی داشته باشد.
اما نکته اصلی این نیست که فقط یک درخواست ثبت کنید.
قبل از اقدام باید وضعیت شرکت از نظر موضوع فعالیت، نیروی انسانی، سوابق مالی، مدارک و رشته موردنظر بررسی شود.
اگر هنوز ابتدای مسیر هستید، پیشنهاد میکنیم ابتدا پادکست این صفحه را گوش کنید و بعد برای بررسی شرایط شرکت دوباره به مقاله برگردید.
این صفحه را هم ذخیره کنید؛ چون وقتی وارد مرحله جمعآوری مدارک شدید، بخشهای شرایط، مدارک، مراحل و استعلام بیشتر از چیزی که الان فکر میکنید به کارتان میآید.
زرنگی این نیست که پرونده را سریعتر شروع کنید.
سوالات متداول
رتبه 1 بهتر است یا رتبه 7؟
رتبه 1 بالاترین سطح و رتبه 7 پایینترین سطح رتبهبندی شرکتهای انفورماتیکی است.
اخذ رتبه انفورماتیک چقدر زمان میبرد؟
مدت زمان ثابتی برای تمام پروندهها نمیتوان اعلام کرد. کامل بودن مدارک، زمان بررسی و تعداد دفعات رفع نقص بر مدت فرایند تأثیر دارند.
شرکت تازهتأسیس هم میتواند اقدام کند؟
وضعیت شرکت باید بر اساس ضوابط جاری بررسی شود. طبیعتاً شرکت تازه تأسیس از نظر سوابق مالی و اجرایی با یک شرکت باسابقه شرایط یکسانی ندارد.
استعلام رتبه از کجا انجام میشود؟
برای بررسی اطلاعات مربوط به صلاحیت شرکتها میتوانید از سامانه ساجار استفاده کنید.
آیا میتوان رتبه را ارتقا داد؟
بله، با تغییر شرایط شرکت و افزایش امتیازات میتوان موضوع ارتقا را بررسی کرد.
زرنگی این است که وقتی شروعش کردید، بدانید دقیقاً دنبال چه چیزی هستید.
برای دریافت مشاوره تخصصی، تماشای ویدیوهای آموزشی، اطلاع از جدیدترین استانداردهای روز دنیا و ارتباط مستقیم با کارشناسان ما، به خانواده بزرگ ما در شبکههای اجتماعی بپیوندید و یا به وبسایت ما سر بزنید:
- ▶️ کانال یوتیوب ما (آموزشهای تصویری)
- ✈️ کانال تلگرام
- 💬 کانال واتساپ
- 📱 ارتباط با ما در پیامرسان بله
- 💬کانال آپارات
همچنین، در صورتی که نیاز به راهنمایی فوری دارید، میتوانید برای مشاوره تلفنی سریع با خط های ویژه 021-46133082 و 021-46135223 تماس بگیرید. کارشناسان ما آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند.
