ایزو IMS چیست: آیا IMS استاندارد ایزو است؟ – 4 استاندارد IMS
ایزو IMS چیست؟ IMS مخفف Integrated management systems یعنی سیستم مدیریت یکپارچه است و IMS جزو استانداردهای سازمان بین المللی ایزو نیست، بلکه گواهینامه IMS تایید کننده استقرار الزامات سه استاندارد ایزو 9001 سیستم مدیریت کیفیت، ایزو 14001 سیستم مدیریت زیست محیطی و ایزو 45001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است.
در محیط کسب و کار پویای امروزی، سازمان ها به طور مستمر به دنبال راه هایی برای افزایش کارایی، اطمینان از انطباق و بهبود عملکرد کلی هستند. یکی از ابزارهای قدرتمندی که این اهداف را تسهیل می کند، پیاده سازی سیستم های مدیریت یکپارچه (IMS) بر اساس استانداردهای سازمان بین المللی استاندارد (ISO) است. این مقاله یک مرور کلی از سیستم های مدیریت یکپارچه ISO، مزایای آنها، استراتژی های پیاده سازی و ملاحظات کلیدی برای سازمان ها ارائه می دهد.
ایزو IMS چیست؟ IMS مخفف Integrated management systems یعنی سیستم مدیریت یکپارچه است و IMS جزو استانداردهای سازمان بین المللی ایزو نیست، بلکه گواهینامه IMS تایید کننده استقرار الزامات سه استاندارد ایزو 9001 سیستم مدیریت کیفیت، ایزو 14001 سیستم مدیریت زیست محیطی و ایزو 45001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است.
از طریق این مقاله به موضوعات کلی مربوط به گواهینامه IMS می پردازیم. IMS استاندارد ایزو نیست اما شرکت های پیمانکاری برای حضور در مناقصه نیاز به اخذ گواهینامه IMS دارند. دیگر مزایای اخذ گواهینامه IMS و نحوه پیاده سازی الزامات استاندارد IMS در این مقاله تدوین شده است.
ایزو IMS چیست؟ سیستم مدیریت یکپارچه ( Integrated management systems )
سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) به ادغام چندین سیستم مدیریت در یک سازمان در یک چارچوب منسجم اشاره دارد. این سیستم‌ها معمولاً شامل مدیریت کیفیت، مدیریت محیط‌زیست، مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی، مدیریت امنیت اطلاعات و سایر رشته‌های مرتبط هستند. ادغام این سیستم ها فرآیندها را ساده می کند، تلاش های تکراری را کاهش می دهد و رویکردی جامع به مدیریت سازمانی را تقویت می کند.
استانداردهای کلیدی ایزو در IMS چیست؟
چندین استاندارد ایزو به عنوان پایه و اساس سیستم های مدیریت یکپارچه عمل می کنند، از جمله:
- ISO 9001: سیستم های مدیریت کیفیت (QMS): بر برآورده کردن نیازهای مشتری و افزایش رضایت مشتری از طریق استفاده مؤثر از یک QMS تمرکز دارد.
- ISO 14001: سیستم های مدیریت محیطی (EMS): به جنبه های زیست محیطی، تعهدات انطباق، و پیگیری بهبود مستمر در عملکرد زیست محیطی می پردازد.
- ISO 45001: سیستم های مدیریت بهداشت و ایمنی شغلی (OHSMS): چارچوبی را برای مدیریت خطرات ایمنی و بهداشت شغلی، ترویج یک محیط کار ایمن و سالم ارائه می دهد.
- ISO 27001: سیستم های مدیریت امنیت اطلاعات (ISMS): کنترل هایی را برای مدیریت ریسک های امنیت اطلاعات، تضمین محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن دارایی های اطلاعاتی ایجاد می کند.
ادغام این استانداردها در یک سیستم مدیریت یکپارچه واحد، سازمان ها را قادر می سازد تا فرآیندهای مدیریتی خود را تراز کنند، کارایی عملیاتی را افزایش دهند و به هم افزایی در عملکردهای مختلف دست یابند.
مزایای پیاده سازی ایزو IMS چیست؟
پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه ISO مزایای متعددی را به همراه دارد، از جمله:
- فرآیندهای ساده: یکپارچه سازی فرآیندها و اسناد اضافی را حذف می کند و منجر به افزایش کارایی و صرفه جویی در هزینه می شود.
- انطباق بهبود یافته: پایبندی به الزامات قانونی و نظارتی را در چندین دامنه تضمین می کند و خطر عدم انطباق را کاهش می دهد.
- مدیریت ریسک پیشرفته: یک رویکرد سیستماتیک برای شناسایی، ارزیابی و کاهش خطرات مربوط به کیفیت، محیط زیست، ایمنی و امنیت ارائه می دهد.
- تاب آوری سازمانی افزایش یافته: رویکرد کل نگر به مدیریت، توانایی سازمان را برای انطباق با تغییرات، کاهش اختلالات و حفظ تداوم افزایش می دهد.
- اعتماد ذینفعان: تعهد به کیفیت، مراقبت از محیط زیست، بهداشت و ایمنی شغلی و امنیت اطلاعات را نشان می دهد و اعتماد و اطمینان ذینفعان را افزایش می دهد.
- مزیت رقابتی: سازمان هایی با سیستم های مدیریت یکپارچه برای برآورده کردن انتظارات مشتری، برنده شدن در قراردادها و به دست آوردن مزیت رقابتی در بازار موقعیت بهتری دارند.
پیاده سازی ایزو IMS چگونه است؟ ملاحضات کلیدی
اجرای موفقیت آمیز یک سیستم مدیریت یکپارچه ISO نیازمند برنامه ریزی دقیق، تعهد و تخصیص منابع است. برخی از ملاحظات کلیدی عبارتند از:
- تعهد رهبری: مدیریت ارشد باید رهبری و تعهد خود را نسبت به فرآیند پیاده سازی IMS نشان دهد، منابع، پشتیبانی و جهت را فراهم کند.
- تعامل با ذینفعان: درگیر کردن ذینفعان در تمام سطوح سازمان برای اطمینان از مشارکت، مالکیت و تعهد آنها به طرح IMS.
- رویکرد مبتنی بر ریسک: رویکرد مبتنی بر ریسک را برای شناسایی و اولویت‌بندی حوزه‌هایی برای یکپارچگی، با تمرکز بر مواردی که بیشترین تأثیر را بر اهداف سازمانی دارند، اتخاذ کنید.
- مستندسازی و آموزش: تهیه مستندات جامع و ارائه آموزش به کارکنان در مورد الزامات، رویه ها و مسئولیت های IMS.
- نظارت و اندازه‌گیری عملکرد: شاخص‌های عملکرد را برای نظارت بر پیشرفت، اندازه‌گیری اثربخشی و بهبود مستمر در فرآیندهای یکپارچه ایجاد کنید.
- ممیزی های داخلی و بررسی مدیریت: ممیزی های داخلی و بررسی های مدیریتی منظم را برای ارزیابی انطباق IMS، شناسایی فرصت های بهبود و اطمینان از انطباق مداوم انجام دهید.
نتیجه
سیستم های مدیریت یکپارچه ایزو IMS چارچوبی قدرتمند برای سازمان ها برای افزایش کارایی، اطمینان از انطباق و بهبود عملکرد کلی در حوزه های مختلف ارائه می دهند. با ادغام سیستم های مدیریت کیفیت، محیط زیست، ایمنی و بهداشت شغلی و امنیت اطلاعات، سازمان ها می توانند فرآیندها را ساده کنند، خطرات را کاهش دهند و در رویکرد مدیریتی خود به هم افزایی دست یابند. اجرای موفق مستلزم تعهد رهبری، مشارکت ذینفعان است.
و یک رویکرد سیستماتیک برای برنامه ریزی، اجرا و بهبود مستمر. پذیرش ISO IMS نه تنها به تعالی عملیاتی کمک می کند، بلکه اعتماد سهامداران و مزیت رقابتی را در چشم انداز کسب و کار پویای امروزی افزایش می دهد.
شما می توانید برای اخذ گواهینامه انطباق مربوط به گواهینامه IMS همینطور اجرای الزامات ایزو IMS راهنمای طرح کیفیت از طریق WhatsApp با ما در تماس باشید و از مشاوره رایگان با متخصصین مرکز ISOGET بهرمند شوید.
